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质量控制反馈改进函4篇范文

质量控制反馈改进函第（1）篇

尊敬的____公司：

我司在近期开展的____项目中，发觉贵公司在____环节存在质量控制方面的问题，现正式函告并要求贵公司予以重视并限期改进。为保证项目顺利推进，符合双方合作原则，现将具体问题及改进要求明确

一、问题描述

贵公司在____环节（如：材料验收、施工工艺、设备安装、测试调试等）存在以下质量问题：

1.未按规范进行____（如：材料检测、工艺复核、安全检查等）；

2.交付产品____（如：尺寸偏差、功能缺陷、表面瑕疵等）；

3.未按合同约定进行____（如：数据校对、功能测试、验收确认等）。

二、改进要求

1.整改期限：请贵公司于____年____月____日前完成整改，并提交整改报告至我司指定邮箱____@____。

2.整改内容：

完成____（如：材料复检、工艺复核、设备调试等）；

修复____（如：功能缺陷、尺寸偏差、外观瑕疵等）；

通过____（如：第三方检测、内部验收、客户确认等）并出具合格证明。

3.配合工作：请贵公司安排专人负责整改事项，保证整改过程符合我司质量标准，并在整改完成后第一时间反馈至我司。

三、后续安排

1.我司将对整改情况进行复核，并于____年____月____日前书面通