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企业档案电子化管理实施细则

第一章总则

第一条为规范企业档案电子化管理工作，提高档案管理效率与利用水平，确保电子档案的真实、完整、可用和安全，依据国家有关档案管理的法律法规及本企业实际情况，特制定本细则。

第二条本细则适用于企业各部门及全体员工在各项业务活动中形成的，具有查考、利用和保存价值的电子文件、电子档案的管理。凡涉及企业核心经营数据、商业秘密及国家秘密的电子档案，除遵守本细则外，还应严格执行相关保密规定。

第三条企业档案电子化管理遵循以下原则：

（一）统一规划，分级管理：由企业档案管理部门（或指定牵头部门）负责统筹规划，各业务部门协同配合，共同做好电子档案的形成、积累、整理、归档和利用工作。

（二）全程管理，前端控制：将档案管理要求融入业务流程，从电子文件形成之初即进行规范化管理，确保其符合归档条件。

（三）真实可靠，安全保密：采取技术和管理措施，保证电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性，严防信息泄露、丢失和篡改。

（四）便捷利用，服务发展：在确保安全的前提下，优化电子档案检索和利用流程，充分发挥电子档案在企业决策、经营管理和业务发展中的支撑作用。

第二章组织领导与职责分工

第四条企业应明确档案电子化管理工作的分管领导，成立由档案、IT、法务、各主要业务部门负责人组成的档案工作领导小组，负责统筹协调解决档案电子化管理中的重大问题。