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医院保安档案管理规范细则

一、总则

（一）目的与依据

为规范医院保安队伍的档案管理工作，确保保安人员信息的真实、完整、安全与有效利用，提升医院安全管理水平，依据国家相关法律法规及医院内部管理制度，特制定本细则。

（二）适用范围

本细则适用于医院所有在岗、离岗及退休保安人员的个人档案管理。

（三）管理责任

医院安保部门是保安档案管理的归口管理部门，负责档案的建立、收集、整理、保管、利用、转递和销毁等工作。指定专人担任档案管理员，明确职责，确保档案管理工作规范有序进行。

二、档案的建立与归档范围

（一）档案建立

每位保安人员自入职之日起，安保部门应即为其建立个人档案。档案应以个人为单位，一人一档，统一编号管理。

（二）归档范围

保安人员档案应包含但不限于以下材料：

1.个人基本信息材料：入职登记表（含近期免冠照片）、身份证明复印件、户籍证明或居住证明复印件、学历学位证明复印件、健康体检报告（含有无传染病史、精神病史等关键信息）、疫苗接种记录（特别是针对医院环境的特定疫苗）。

2.职业资格与技能材料：保安证复印件、消防培训合格证、急救技能培训证明等相关职业资格证书及培训证明材料。

3.工作经历与背景材料：工作履历表、原单位离职证明或解除劳动关系证明、与原单位无劳动争议的声明（如适用）、相关安保经验证明。

4.家庭成员与社会关系材料：主要家庭成员及社会关系登记表、紧急联系人