2025年园林景观工程合同档案管理协议.docxVIP

2025年园林景观工程合同档案管理协议.docx

2025年园林景观工程合同档案管理协议

甲方（建设单位）：[填写甲方全称]

法定代表人/授权代表：[填写姓名]

地址：[填写甲方地址]

联系方式：[填写甲方联系方式]

乙方（承建单位）：[填写乙方全称]

法定代表人/授权代表：[填写姓名]

地址：[填写乙方地址]

联系方式：[填写乙方联系方式]

鉴于甲方拟实施园林景观工程项目（以下简称“项目”，项目名称：[填写项目名称]），项目周期大致在2025年度内进行；鉴于双方根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》及其他相关法律法规，就本项目合同档案的管理事宜达成一致，特订立本协议。

第一条项目背景与档案范围

本协议旨在明确甲乙双方在项目实施过程中及完成后，就与项目相关的各类合同文件、工程设计文件、招投标资料、施工记录、验收证明、往来函件、结算资料等档案（以下简称“档案”）的收集、整理、保管、利用、移交和销毁等活动的权利与义务。

本协议所管理的档案范围包括但不限于以下内容：

1.1项目立项、可行性研究报告、环境评估报告、批复文件等前期审批文件。

1.2招标文件、投标文件（包括投标函、投标报价、技术方案、资格证明文件等）、中标通知书。

1.3项目总承包合同或施工合同及所有附件、补充协议。

1.4设计文件：方案设计文件、初步设计文件、施工图设计文件及设计说明、图纸会审记录。