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关于2026年结算周期调整的通知函(5篇)

关于2026年结算周期调整的通知函第1篇

尊敬的客户：

您好！

感谢贵方长期以来对我司的信任与支持。为更好地适应市场变化，提升结算效率，我司决定自2026年1月1日起，将结算周期由原来的每月一次调整为每季度一次，以保证结算流程的顺畅与高效。

本次调整将涉及我司与贵方的结算安排，具体

1.结算周期调整

从2026年1月1日起，贵方的结算周期将由每月结算变更为每季度结算，结算时间为每季度的第一个工作日。

2.结算方式

原定的月度结算方式将终止，贵方将按照季度结算方式进行款项结算，结算款项将通过我司指定的银行账户进行划转。

3.结算时间与款项支付

每季度结算时间为每季度第一个工作日，款项将在结算日后的5个工作日内支付至我司指定账户。

4.结算文件与凭证

贵方需在每季度结算前，按要求提供完整的结算凭证及相关资料，以便我司进行资金核对与处理。

5.结算争议处理

如贵方在结算过程中遇到任何疑问或争议，应第一时间与我司财务部门联系，以便及时处理并妥善解决。

本次结算周期的调整，旨在优化我司的财务流程，提升结算效率，同时保证双方的合法权益。我司将全力配合贵方的结算安排，保证本次调整顺利实施。

如贵方对本次结算周期的调整有任何疑问或需要进一步说明的地