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会议议程细化内容商洽协调函（6篇）范文

会议议程细化内容商洽协调函篇1

尊敬的____公司：

本函旨在确认贵公司与我方就会议议程细化内容商洽协调事宜的具体安排，保证相关事项得以顺利推进。根据双方初步协商，现将会议议程细化内容及相关协调事项明确

一、会议时间与地点

会议定于____年____月____日（星期____）上午____时整在____市____路____号____会议室举行。会议将由我方代表____先生/女士主持，贵公司代表____先生/女士将出席并参与讨论。

二、会议议程细化内容

1.会议开场（____分钟）

主持人介绍会议背景与议程

通报前期相关工作进展及待解决事项

2.会议议题一（____分钟）

专题讨论事项一：____

专题讨论事项二：____

专题讨论事项三：____

3.会议议题二（____分钟）

专题讨论事项一：____

专题讨论事项二：____

专题讨论事项三：____

4.会议总结与下一步工作安排（____分钟）

会议总结

下一步工作计划及责任分工

会后跟进事项及时间安排

三、协调事项与安排

1.会议材料准备

我方将提前____天将会议材料发送至贵公司指定邮箱____@____，请贵公司于____日前确认并反馈意见。

2.会议人员确认

请贵公司于_