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副食品供货服务流程

本流程适用于各类副食品（含干货、粮油、调味品、生鲜副食品等）供货全链条，涵盖从前期合作对接至售后闭环的所有环节，旨在规范操作、保障供货安全、提升服务效率，确保供需双方权益，实现供货服务标准化、可追溯。

一、前期准备与合作对接（供货启动阶段）

本阶段核心是完成供需对接、资质审核及合作确认，为后续供货工作奠定基础，确保合作合规、需求清晰。

需求沟通：供货方主动对接需求方（餐饮机构、商超、企业食堂等），明确需求方的副食品品类、规格、数量、质量标准、供货周期（日供/周供/月供）、配送时间、交货地点及结算方式等核心要求，形成书面需求清单，双方确认无误后签字备案。

资质审核：供需双方互相审核相关资质，确保合作合规。供货方需提供营业执照、食品经营许可证、产品检测报告、供应商资质证明等相关文件；需求方需提供合法经营证明（如餐饮服务许可证、商超经营资质等），双方留存资质复印件备案，建立合格合作档案。

合同签订：双方根据确认的需求清单，签订正式供货合同，明确双方权利义务、供货标准、验收要求、价格调整机制、违约责任、退换货流程及合作期限等核心条款，合同签订后双方各留存一份，作为后续供货及纠纷处理的依据。

供应商筛选与备案：供货方根据需求方的产品要求，筛选合格供应商，对供应商的供货能力、产品质量、价格竞争力及售后服务进行评估，建立合格供应商名录，实行动态评级管理，定期考核、淘汰不合格