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预告登记制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国民法典》第二百二十三条关于不动产预告登记的规定,结合《中华人民共和国公司法》及相关企业内部控制规范,并参照集团母公司关于不动产交易风险防控的指导意见制定。制度旨在规范公司涉及不动产预告登记的业务活动,防范交易风险,保障公司合法权益,确保业务流程合法合规、高效运行。

第二条本制度适用于公司总部各部门、下属单位及全体员工,涵盖但不限于以下场景:

(一)公司以受让、受赠、继承、租赁等方式取得不动产权利,需办理预告登记的情形;

(二)公司作为抵押权人,需对不动产进行预告登记的情形;

(三)因法律行为或法律事件需预告登记的其他情形。

第三条本制度涉及的核心术语定义如下:

(一)“XX专项管理”是指针对不动产预告登记业务,通过制度、流程、技术及组织保障,实现风险识别、防控、处置全链条管理的系统性工作;

(二)“XX风险”是指在不动产预告登记过程中可能引发的法律纠纷、财产损失或声誉风险等不确定性事件;

(三)“XX合规”是指公司所有预告登记业务活动严格遵守国家法律法规、行业准则及本制度规定的行为标准。

第四条本制度遵循以下核心原则:

(一)全面覆盖:所有涉及不动产预告登记的业务场景均纳入管理范围;

(二)责任到人:明确各层级、各岗位的职责权限,确保全程可追溯;

(三)风险导向:

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