2025年汽车行业采购部采购员采购订单跟踪表.docxVIP

2025年汽车行业采购部采购员采购订单跟踪表

第1章订单接收与入库确认

1.1电子采购订单（PO）的录入与校验

采购员在ERP系统中登录“订单中心”，根据采购计划或紧急采购需求，选择对应的供应商、物料编码及规格型号，系统自动弹出历史价格查询窗口，显示该物料在2024年Q4的平均单价及当前市场波动幅度，采购员需核对并输入实际采购数量，系统将基于预设的折扣政策（如批量采购1000件以上享95折）自动计算总价，并提示是否触发价格预警阈值。进入订单校验模块，系统自动抓取供应商发货单号、合同编号及信用额度信息，比对当前采购订单金额是否超过供应商月度授信上限，若超限则系统自