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行政行业人事科人事专员人事档案管理手册

第一章总则与职责规定

第一节档案管理工作的方针与原则

一、坚持“以史为鉴、服务大局”的工作方针

行政行业人事科作为机关内部的核心职能部门，其人事档案工作必须始终将“以史为鉴”作为根本遵循，既要依据国家法律法规和历史文件记录干部生平，又要紧密结合当前机构改革、人事编制调整及干部选拔任用等实际工作需求。要确保档案资料不仅完整准确，更能真实反映行政单位人事工作的全貌，为领导决策提供坚实的历史依据和事实支撑。同时，要牢固树立“服务大局”意识，将档案工作与机关整体发展战略、人事制度改革目标深度融合，确保每一份档案都能转化为推动行政事业发展的有效资源，杜绝档案工作成为机关工作的“负担”或“障碍”。

二、确立“科学规范、全程管理”的核心原则

在档案管理工作中，必须严格执行“科学规范”原则，摒弃传统经验主义，全面引入现代化信息化手段，建立标准化的档案收集、整理、鉴定、归档、保管和利用的全生命周期管理体系。要确保档案分类科学、目录清晰、组卷规范，实现从“被动保管”向“主动服务”的转变。同时，必须贯彻“全程管理”原则，将档案管理责任贯穿于档案形成、移交、存储、借阅及销毁等各个环节，确保档案在流转过程中不丢失、不损毁、不泄密，形成可追溯、可查询、可验证的完整档案链条。

三、践行“依法合规、安全高效”的法定要求

所有档案管理活动必须严格遵循《中华人民共和国档