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2025年建筑行业综合部行政员公文处理工作手册

第1章公文收发管理

1.1公文收文登记与初审

收文登记是公文处理流程的起点，要求经办人员依据《党政机关公文处理工作条例》第15条规定，在收到公文的当日（或规定时限内）完成登记。登记需严格记录“发文机关名称、发文字号、紧急程度、密级、紧急程度、份数、签收日期、经办人及联系电话”等核心要素，确保“件件有登记，事事有回音”。对于普通公文，经办人需在登记簿上填写完整信息并签名，若遇紧急公文，需在备注栏注明“紧急”，并立即通过电话或即时通讯工具向部门负责人汇报，确保信息同步。

初审环节聚焦于“三查”：即查格式是否符合国家标准、查内容是否完整、查程序是否合规。若发现公文主送机关错误、印章缺失或存在错别字，经办人应直接在登记簿上注明“退回”或“补正”，并记录退回原因。针对涉密公文，初审人员需严格执行“先审批、后解密”原则，在登记时同步标记“绝密”、“机密”等密级标识，严禁在未获授权情况下私自复印或拍照留存涉密文件。若公文流转至办公室综合中心，初审员需核对发文机关与收文机关的对应关系，确认文件来源合法性，若发现来源不明或疑似伪造，应立即启动内部核查程序并上报。

登记完成后，需将纸质公文与电子扫描件（如PDF格式）一并归档，并录入办公自动化系统（OA）的“待办事项”模块，系统自动触发流转通知，确保电子数据不丢失、不脱节。

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