汽车行业人力资源部HR专员人事档案管理手册.docx

汽车行业人力资源部HR专员人事档案管理手册

第一章总则与基础规范

1.1档案管理原则与适用范围

本手册依据《中华人民共和国档案法》及《企业档案管理规定》制定，确立了“真实性、完整性、安全性、可用性”四大核心原则，确保所有人事档案在生命周期内始终处于受控状态，杜绝任何篡改、丢失或泄露行为，为后续档案检索与利用提供不可撼动的法律与事实基础。适用范围涵盖公司全体在职及离职员工的全生命周期档案，包括入职登记表、劳动合同、工资表、社保缴纳记录、绩效考核表、奖惩记录、离职证明等原始凭证及衍生电子数据，确保从入职到离职全过程的档案链条闭环管理。

档案管理部门作为第一责任人，需建立统一的信息标准