医药行业采购部专员供应商管理手册.docx

医药行业采购部专员供应商管理手册

第1章供应商基础信息管理与准入机制

1.1供应商资质档案建立与动态更新

建立统一的供应商信息管理平台，为所有潜在及在库供应商创建唯一的电子档案，档案需包含统一社会信用代码、营业执照有效期、法定代表人信息及联系方式等基础要素，确保信息可追溯、可查询。实行“一企一档”制度，要求企业在系统内加盖公章的营业执照、法定代表人身份证复印件及授权书扫描件，并定期（如每年一次）更新变更后的资料，防止因证照过期导致采购中断。

规范档案内容的结构化录入，必须包含供应商的财务状况、产品资质认证（如ISO认证、GMP/GSP认证）、过往业绩案例及财务报表数据，确保