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2025年建筑行业工程部工程师工程资料归档管理手册

第1章总则与基础规范

1.1工程资料归档管理的定义与核心目标

1.1.1工程资料归档管理是指建筑工程从设计、施工、监理到竣工验收的全过程中，由工程部工程师依据国家规范、行业标准及项目合同约定，对工程全过程形成的原始记录、过程文件及竣工资料进行系统性收集、整理、分类、编目、组卷和归档保存的闭环管理活动。

1.1.2本手册的核心目标在于确保工程资料“真实、完整、准确、规范”，实现资料与实物、工程进度及质量工程的一一对应，为后续的工程结算审核、竣工验收备案、档案移交及子孙后代查阅提供不可篡改的客观依据。

1.1.3归档管理不仅是技术工作，更是法律工作，必须符合《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2014）及《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T185-2014）中关于组卷顺序、卷内结构及保存期限的强制性要求，杜绝因资料缺失导致的法律风险。

1.1.4工程部工程师作为第一责任人，必须严格执行“谁产生、谁负责”的原则，建立“日清月结”的工作机制，确保每一笔数据、每一次变更都有据可查，避免因资料滞后引发的工期延误或质量索赔。

1.1.5本手册将依据项目所在地的地方标准及国家最新规范版本进行编制，所有文字表述、表格格式及操作流程图均遵循GB/T1.1标准，确保术语统一、逻辑清晰，适应数字化办公及BIM