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出版行业发行部发行员图书上架规范手册

第1章上架前准备规范

1.1图书基础信息核对流程

在正式将图书放入货架前，必须首先调取该书的《图书基础信息登记表》，核对书名、作者、出版社、ISBN编号及定价是否一致，确保“书证”与“实物”信息完全匹配，杜绝因信息偏差导致的读者纠纷或库存丢失。需重点检查图书的版面版次与当前库存状态是否相符，例如确认该书的第10版是否因旧版下架而应更新列为“已下架”，若实物仍为第10版则需立即启动补货或报废流程。

必须逐页扫描图书的封底条形码，确认其物理编码与系统数据库中的主数据一致，若发现条码破损、模糊或与实物不符，严禁上架，必须联系采购部或库房进行补打或更换。需核实图书的“索书号”（分类号）是否正确，例如确认《21世纪人物传记》的索书号是否为“K824.4，若实际放入位置为“J区”则属于严重错架，必须立即纠正。对于多版本图书（如同一作者的不同译本），需核对封面及内页标识是否清晰，若发现封面印字脱落或内页页码错乱，必须按“破损图书”标准处理并记录在案。

在核对完成后，需在《图书上架前自检清单》上逐项打钩签字确认，若发现任何一项信息缺失或错误，必须退回库房重新核对，不得在未确认的情况下进行物理搬运。

1.2库存盘点与状态确认

上架前必须完成该图书在库房的“物理盘点”，通过手持PDA扫描条形码或人工翻阅目录，确认实物数量与