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教育培训教务部教务员学籍管理手册

第1章学籍档案全生命周期管理

1.1学籍档案的接收与初审

接收环节需严格依据国家《学生学籍管理规定》及学校内部制度，对新生入学报到时提交的《新生入学档案接收登记表》进行核验，核对学生身份证、录取通知书及入学体检表的一致性，确保档案材料齐全、真实有效。实行“一人一档”的集中接收机制，教务员在系统中录入学生基础信息，并将纸质档案按年级、专业分类打包，通过专用密封袋封装，防止在运输过程中因震动或潮湿导致档案破损、变质或污损。

初审阶段由教务处指定专人对档案的完整性进行形式审查，重点检查档案袋封面是否有明显破损、标签是否清晰、封口是否严密，并记录接收时间