建筑行业档案科档案员工程档案归档手册.docxVIP

建筑行业档案科档案员工程档案归档手册

第1章编制与归档原则

1.1档案接收范围界定

接收范围界定需严格依据国家《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2014）及项目合同条款，明确界定“归档范围”为建设单位、设计单位、施工单位、监理单位及勘察单位在工程建设全生命周期内产生的、具有保存价值的工程文件，其核心涵盖从项目立项、招投标、施工、监理到竣工验收移交的全过程文件，确保“全、准、全”。在界定过程中，需对“建设单位”与“监理单位”进行精准区分，建设单位归档范围侧重项目决策、规划及合同管理文件，而监理单位则重点归档其监理规划、监理日志、监理月报及验收报告等反映监理履职情况的文件，二者不得混淆导致归档遗漏。

对于“勘察单位”的归档范围，应重点梳理其提交的地质勘察报告、勘察总结及岩土工程处理方案，特别是要包含因地质条件变化导致的设计变更依据性文件，这是保障工程地质安全的关键档案。界定范围时，必须剔除“临时性”与“一次性”文件，例如项目启动会会议纪要、临时性的设计变更单（非永久变更部分）、以及项目结束后产生的短期往来函件，这些文件虽有价值但非长期保存归档对象。对于“施工单位”的归档范围，需涵盖其施工组织设计、专项施工方案、隐蔽工程验收记录及质量检测报告，同时要特别注意将“监理通知单”中涉及的整改复查记录纳入归档，以形成质量闭环。

界定范围时，需排除“非工程类”文件