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文秘资料技师试题及答案

一、单选题（每题1分，共20分）

1.在Word文档中，要设置页眉和页脚，应使用哪个菜单？（）

A.插入B.视图C.格式D.工具

【答案】A

【解析】在Word中设置页眉和页脚应通过插入菜单操作。

2.发送电子邮件时，哪个地址是接收者必须提供的？（）

A.抄送B.密送C.收件人D.发件人

【答案】C

【解析】收件人地址是邮件必须包含的，其他为可选。

3.办公室文件管理中，不属于归档文件的是？（）

A.会议纪要B.员工工资条C.市场调研报告D.个人通讯录

【答案】D

【解析】个人通讯录不属于需要归档的正式文件。

4.在Excel中，函数SUM(A1:A5)表示？（）

A.A1+A2+A3+A4+A5B.A1-A2-A3-A4-A5C.A1×A2×A3×A4×A5D.A1÷A2÷A3÷A4÷A5

【答案】A

【解析】SUM函数用于计算指定单元格区域的总和。

5.某公司需要制作宣传册，最适合使用的软件是？（）

A.WordB.ExcelC.PowerPointD.Access

【答案】C

【解析】PowerPoint专为演示文稿和宣传材料设计。

6.办公室复印机出现纸尽错误提示，但实际有纸，可能原因是？（）

A.复印纸潮湿B.传感器被卡住C.复印纸太薄D.复印机故障

【答案】B

【解析】传感器被卡住会导致误报纸尽。

7.涉及公司机密信息的文件，应该采取哪种保管方式