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2025年行政行业办公室秘书档案管理管理手册

第1章总则

1.1管理目标与适用范围

本手册旨在确立行政办公室秘书档案管理工作的标准化体系，确保所有档案从收集、整理、保管到销毁的全生命周期符合国家档案法规及行业规范。②通过实施本手册，实现档案信息的安全可控、高效利用，为领导决策提供准确、完整的据实依据，提升行政服务效率。适用范围涵盖行政办公室内产生的文书、会议记录、人事档案、项目资料及各类电子档案，无论载体形式如何演变均纳入管理。④管理目标设定为建立一套“可追溯、易检索、防丢失、可共享”的闭环管理体系，确保档案实体完好率不低于98%，信息检索准确率提升至99.5%以上。⑤手册明确了各岗位在档案管理中的核心职责边界，规定行政秘书作为第一责任人，需对档案的完整性、真实性及安全性承担直接责任，并定期接受档案部门的专业指导与考核。本手册适用于所有在职行政秘书及相关辅助人员，同时也适用于新入职人员的岗前培训与在职人员的持续教育，确保全员统一操作标准与规范。

1.2基本原则与职责分工

档案管理必须遵循“真实性原则”，严禁对档案进行任何形式的伪造、篡改或事后补签，确保档案内容客观反映客观事实。②实行“谁产生、谁负责、谁管理”的责任制，行政秘书需建立个人及部门双重档案台账，明确每位经办人员的档案归属与保管义务。坚持“分类分级管理”原则，根据档案密级、价值及敏感程度，将档案划分为绝密、