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关于加强营业部行政备用金管理的通知

各部门、营业部：

为规范费用管理，专款专项，经公司研究决定，自即日起，行政备用金2000元不再占用营销费用，此款项归入行政备用金专项费用。针对行政备用金管理相关条款补充强调如下：

1、行政备用金支出需提供相应合规发票及明细单据。支出超范围或无合规发票的，将不予核销，此费用由营业部借款人承担。

（1）可用范围为经常性的零星行政开支：职场能耗费、宽带及电话日常缴费（非初装）、日常采购费（含接待茶点、饮品、水果）、日常维修费、快递费、员工生日会相关费用、日常易耗品、临时性小额事务支出（单笔小于200元）。

（2）严禁使用范围包括：员工薪资及劳务费、员工福利、员工奖励、团建费、固定资产采购、营销费、公关费、工商税务及事业单位行政类收费、其他未经公司批准的事项。

2、行政备用金每月仅限申请一次，总额度为2000元（含）以内，应于月初申请备用金借款，月底提供合规票据冲抵。月末留存余额将留做次月备用金使用，无需退回总部，次月初申请时按总额度申请借款补齐即可；但月末留存余额超过1000元时，暂停次月备用金的补充额度借款申请，待该余额用尽时才可于次月再次申请备用金。

3、备用金申请及冲抵流程应按备用金借款基本流程申报，申请借款时应填写《备用金申请预算表》及借款单，款项只能打入营业部经理以上职级领导帐户中，该借款人对备用金负有管理和日常使