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零售业采购部采购员供应商审核工作手册

第1章供应商基础资料审核

1.1营业执照及主体资格核验

审核人员需首先调取供应商的工商登记档案，核对“统一社会信用代码”与系统录入信息是否完全一致，确认其注册日期是否早于合同签订日期，确保主体存续状态，若发现注册日期晚于合同日，应立即启动终止合作流程。必须查验营业执照副本原件（或电子扫描件），重点核对“经营范围”栏是否包含拟采购商品的品类，若供应商仅销售食品而需采购工业设备，应直接判定其主体资格不符，不予通过审核。

需核对法定代表人姓名、身份证号及联系方式是否准确无误，并确认其是否具备完全民事行为能力，若发现信息缺失或异常，应要求供应商提供法定代表人身份证复印件以供二次验证。深入分析“成立日期”与“营业期限”条款，确认其是否处于正常经营周期内，若发现营业期限为“一年”或即将到期，需进一步评估其履约稳定性，并考虑在合同中约定提前终止条款。检查营业执照上的“注册地址”是否与供应商提供的实际办公地址、联系电话及业务开展地相符，若发现注册地址与实际业务地不一致，可能存在虚开地址或挂靠嫌疑，需要求提供租赁合同或水电费缴纳凭证佐证。

对于异地采购或物流半径过大的供应商，需额外核实其营业执照是否包含“分支机构”信息，若仅为分公司而无总公司授权，需确认总公司是否出具了合法的授权书，否则不予通过。

1.2法人授权委托书与授权代表资格

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