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汽车行业供应链采购员订单交付跟踪手册

第1章订单接收与基础信息校验

1.1电子订单录入与系统同步

在录入阶段，采购员需登录企业ERP系统，将外部供应商发来的PDF格式电子订单（EDR）导入到“待处理订单池”，系统自动提取订单号、供应商编码、客户名称及预计到货日期（ETA）等基础元数据。系统同步功能要求采购员在导入后30秒内完成数据校验，若发现电子订单中的“采购订单号”与供应商系统中的“主数据编码”不一致，系统应自动弹出红色警示框并阻断后续操作，防止数据错乱。

对于超大份量的订单（如整车或大宗零部件），采购员需手动在“批量导入”模块勾选“批量校验”选项，系统会自动抓取前