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互联网行业法务部法务专员合同法律审核手册

第一章合同订立与基础条款审核

1.1合同主体资格与授权审查

核实签约主体身份信息

在审核合同主体资格时，法务专员首先需确认合同签署方是否具备法律人格及签约权限。通过内部系统查询签约方营业执照，核对统一社会信用代码与签约文件上的名称是否完全一致，且经营范围是否包含所签合同内容。必须核对法定代表人或授权代表的姓名是否与合同上指定的签字人完全匹配，姓名中不得包含多余的标点符号或空格。需查验法定代表人签署文件的日期，确保其在职状态，并确认其签字手印清晰、无涂改痕迹，必要时需扫描拍照留存电子影像。若为涉外合同，还需核查签约主体所在国的公证认证文件及领馆认证情况，确保符合《中华人民共和国涉外民事关系法律适用法》关于主体资格认定的要求。若发现主体信息不符，应立即要求签约方补充签署授权委托书或更换签约主体，否则该合同条款无效。

②审查签约授权书的有效性

签约授权书是判断签约人是否有权限代表签约主体签署合同的关键文件。法务专员需重点审查授权书的签署日期是否在授权书有效期内，且授权书是否经过法定代表人签字或盖章确认。若授权书仅由授权人签字而无法定代表人签章，则需进一步核实该授权人是否为法定代表人。若授权书中未明确指定被授权人姓名，则需核查其是否持有公司正式印章或具有合法有效的职务证明。还需确认授权书的期限是否覆盖本次合同签署的全程，防止出现超期