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药品采购申请及审批流程实例

一、需求的发起与初步评估

药品采购流程的起点通常是临床需求或库存预警。

1.临床科室提出需求：当临床科室在日常诊疗活动中发现某种药品库存不足，或根据新增患者、特殊治疗方案等需要新的药品时，由科室指定人员（通常为护士长或指定医生）提出采购意向。例如，某内科病房因收治一名特殊病种患者，需要一种本院目前未常规备有的专科用药，此时该科室医生会根据临床指征提出用药需求。

2.药房（药剂科）库存核查与需求汇总：药房（药剂科）作为药品管理的核心部门，会定期对药品库存进行盘点。对于常规药品，当库存降至设定的最低警戒线时，药房系统会自动生成补货提醒。药房人员会结合临床科室提出的零散需求，进行汇总和初步评估。评估内容包括：该药品是否为医院《基本用药供应目录》内品种；现有库存是否确实无法满足近期需求；是否存在替代药品等。

*特殊情况：对于紧急抢救药品或突发公共卫生事件所需药品，需求发起可不受常规周期限制，允许“特事特办”，但事后仍需按规定补办相关手续。

二、申请的填报与提交

需求明确后，进入正式的申请填报阶段。

1.填写《药品采购申请表》：由需求提出部门（临床科室或药房）填写统一制式的《药品采购申请表》。表格内容应至少包含：药品通用名称、商品名称（如有）、规格型号、生产厂家、剂型、单位、申请数量、预计单价（如有）、申请理由（如临床急需、库存不足、新增品种等）