传媒行业编辑部编辑员稿件校对工作手册.docxVIP

传媒行业编辑部编辑员稿件校对工作手册

第1章稿件接收与初审规范

1.1收稿渠道与时效要求

编辑部实行“统一入口、限时办结”的收稿机制，所有稿件必须通过OA系统或指定邮箱提交，严禁通过、私人网盘等非正规渠道发送，确保信息可追溯、流程可量化；②时效要求严格区分紧急稿件与普通稿件，紧急稿件需在2小时内完成初审并反馈，普通稿件需在48小时内完成，超时未反馈将自动触发邮件催办流程并计入绩效考核；收稿时间以北京时间为准，上午9:00前提交的稿件原则上在当日12:00前完成初稿，下午5:00前提交的稿件需在次日10:00前完成，确保当日不积压、不积压；④收稿后需立即进行“三查”操作，即检查文件格式是否符合Word2016及以上标准、检查文件编码是否统一为UTF-8、检查附件是否完整，任何格式错误都必须在第一时间修正；⑤收稿登记需填写《稿件接收登记表》，包含稿件标题、作者信息、来源单位、稿件类型（如新闻报道、广告文案、内部资料等）及接收时间，登记栏不得留空，否则视为流程违规；收稿后需立即在系统中录入稿件状态为“待初审”，并唯一的稿件编号，确保后续流转路径清晰、可追踪。

1.2稿件分类与初步筛选

1.3格式规范与标题优化

格式规范需严格遵循《编辑部排版手册》，字体统一为宋体或黑体，字号不小于12号，行距统一为固定值1.5倍，段落间距统一为0.