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汽车制造行业采购部采购员供应商评价手册

第1章供应商基础信息档案

1.1供应商主体资质与法律地位

供应商需首先提供其营业执照副本复印件，并清晰展示统一社会信用代码、法定代表人姓名、注册地址及经营范围等关键法律身份信息，确保其主体资格合法有效，符合《中华人民共和国公司法》及《市场主体登记管理条例》的注册要求。必须附带法定代表人身份证复印件及授权委托书，证明其具备签署采购合同、履行采购义务及承担相应法律责任的个人身份，且授权范围需明确具体到本次采购项目，防止越权代理。

需提供公司章程及股东会/董事会决议文件，用以验证其内部治理结构的合规性，确保其作为独立法人的决策程序符合《公司法》关于重大事项表决的规定。应展示其持有的各类行政许可证件，如道路运输经营许可证、危险化学品经营许可证或医疗器械经营备案凭证等，证明其具备从事特定业务活动的法定资质。需提交其持有的注册商标证书及专利证书复印件，并附带相关专利授权证明，以证明其拥有受法律保护的知识产权，且该知识产权权属清晰，无权属纠纷。

必须提供其持有的《反不正当竞争法》或《商标法》相关合规承诺函或过往行政处罚记录表，表明其严格遵守知识产权法律法规，无因侵权行为被行政处罚的负面记录。

1.2组织架构与人员配置概况

供应商应提供其最新版的组织架构树状图，明确展示总部、区域分公司及各部门的汇报关系，确保其内部管理体系清晰，符合现