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2025年图书行业采购部采购员供应商管理手册

第1章供应商基础信息与准入管理

1.1供应商资质审核标准与流程

审核启动前，采购部需依据国家法律法规及公司《采购管理办法》制定《供应商资质审核标准说明书》，明确审核维度包括营业执照有效性、法定代表人签字盖章、经营范围匹配度、关键岗位人员社保缴纳记录及过往履约评价等，确保审核依据具有法律强制力和公司自主权的双重效力。审核流程实行“线上预审+线下复核”双轨制，供应商提交材料后，系统需在24小时内完成形式审查（如证件真伪、有效期），对于纸质材料需由采购专员现场核验原件，并扫描件至企业内网审批流，确保所有电子档案可追溯、可查询。

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