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测绘项目资料档案管理规范手册

前言

测绘项目资料档案是测绘工作的重要成果，是项目全过程的真实记录，承载着大量的地理信息数据、技术方法、质量控制及管理过程等关键信息。科学、规范地管理测绘项目资料档案，对于保障测绘成果的真实性、完整性、系统性和安全性，促进成果的再利用，服务于经济建设、社会发展和生态文明建设，以及满足项目追溯、审计、法律纠纷处理等需求，均具有不可替代的重要意义。

本手册旨在为测绘项目资料档案管理工作提供统一的规范和操作指引，明确各环节的管理要求，确保档案管理工作有序、高效进行。本手册适用于本单位及所属各部门、各项目部所有测绘项目的资料档案管理活动。全体测绘从业人员及档案管理人员均应认真学习并严格遵照执行。

一、基本原则

1.1真实性原则

测绘项目资料档案必须真实反映项目实施的全过程和成果的实际情况，严禁伪造、篡改或隐瞒。所有归档材料必须是办理完毕的正式材料，手续齐全，数据准确。

1.2完整性原则

档案管理应覆盖测绘项目从立项、设计、实施、质量控制、成果验收直至项目总结的各个阶段。确保所有与项目相关的具有保存价值的文字、图表、数据、声像等不同形式的资料均被完整收集、整理并归档。

1.3系统性原则

档案资料的收集、整理、组卷应遵循项目的自然形成规律和内在逻辑联系，保持资料之间的有机联系，便于查阅和利用。档案的分类、编号、著录等应符合相关标准和规范，形成有序的体系。

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