零售行业供应链部专员商品入库管理手册.docx

零售行业供应链部专员商品入库管理手册

第1章入库作业规范与标准

1.1入库前准备与验收流程

入库前准备阶段要求仓库管理员在系统端完成“待入库商品”的筛选与数据初始化，确保所有待入库商品在系统中状态显示为“待验收”，并同步更新商品基础信息（如SKU编码、批次号、供应商名称）至ERP系统，为后续扫码入库建立唯一数据锚点。仓库需提前24小时向供应商发送《入库通知单》，明确指定收货时间、收货地点及验收标准，并安排专职质检员与收货员在指定区域进行人员与设备就位，确保现场环境符合温湿度要求，杜绝因环境因素导致的验收误差。

验收流程启动时，收货员需携带手持终端（PDA）及扫码枪，严