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建筑行业合同部合同员合同管理手册

第1章

1.1手册目的与适用范围

本手册旨在规范建筑企业合同部合同员在合同履行全生命周期中的标准化作业流程，通过统一术语、明确职责、细化步骤，消除业务执行中的随意性，确保合同管理工作的合规性、一致性和可追溯性。手册明确了本手册适用于公司所有处于合同谈判、起草、审批、签订、履行、变更、解除及归档等阶段的合同员岗位，作为指导日常工作的核心操作指南。

针对大型复杂项目，手册特别规定了合同员需依据项目总包合同及专项分包合同，对业主方指令、设计变更及现场签证进行动态跟踪与确认，确保合同条款与实际履约情况严格匹配。本手册不仅适用于纯行政性质的合同管理，还特别针对涉及资金支付、工期延误索赔、违约责任追究等高风险环节，要求合同员具备敏锐的风险识别能力，及时发起预警机制。随着建筑行业数字化转型的推进，手册要求合同员在电子合同管理系统中操作时，必须遵循统一的电子签章规范及数据录入标准，确保纸质档案与电子档案的一致性。

所有合同员在接手新合同前，必须完成本手册规定的“合同交底”培训，确认自身具备理解合同核心条款、识别潜在法律风险及执行合同条款的能力。

1.2编制依据与定义

本手册的编制严格遵循《中华人民共和国民法典》合同编相关规定，以及国家建筑市场监管总局发布的《建筑工程施工发包与承包违法行为认定查处管理办法》等法律法规。手册定义了“合同员”为具备基础法律常识、