2025年行政行业办公室文员公文写作与编辑规范手册.docxVIP

2025年行政行业办公室文员公文写作与编辑规范手册

第1章公文格式与版式规范

1.1通用公文格式要素

公文格式的核心是“版心”，即页面中由红色双线框定的区域，其宽度固定为3.5厘米，高度为2.5厘米，左右两侧各留3厘米边距，上下留2厘米空白，确保所有文字内容严格限制在此矩形区域内，不得超出红框范围。版心内的元素包括标题、发文字号、签发人、密级标识、紧急程度、主送机关、抄送机关、发文机关标志（红头）、紧急程度标识、份号、印发机关与印发日期等，这些元素在版心内按照规定的字号、字体、行距和排列顺序进行布局。

字体规范中，标题通常使用二号小标宋体字，正文使用三号仿宋_GB