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教育行业学生处干事学生档案管理手册

第1章档案接收与登记

1.1档案接收流程规范

建立标准化的接收前的“五查”机制，即查文件完整性、查签章有效性、查内容一致性、查载体安全性及查权限合规性，确保所有待接收文件在物理进入校库前已完成初步核验，杜绝“带病”文件入库。严格执行“双人双锁”与“双人复核”的物理交接程序，由档案室管理员与指定接收员共同在场，对文件封皮、编号、日期及附件清单进行逐项核对，确认无误后方可开启密封，防止文件在流转途中发生损毁或篡改。

依据《档案法》及学校内部管理制度，对纸质档案进行严格的拆封与清点，重点检查文件是否按顺序排列、是否有缺页、错页或破损，并当场记录《档案