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化妆品的进货查验制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国产品质量法》《化妆品监督管理条例》《企业内部控制基本规范》及集团母公司关于风险防控和合规管理的相关规定制定，结合公司化妆品业务特点及内部管理需求，旨在规范进货查验流程，防控产品安全风险，确保业务合规运营，提升质量管理水平。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工在化妆品采购、验收、存储、流转等环节的操作管理，覆盖线上线下业务场景及所有涉疫化妆品、特殊用途化妆品等特殊品类管理。

第三条本制度下列术语含义：

（一）“进货查验专项管理”指公司为防范化妆品进货环节风险，建立的全流程查验、风险评估、监督考核及持续改进的管理体系；

（二）“专项风险”指化妆品进货查验过程中可能引发的产品质量、合规性、安全责任等潜在风险；

（三）“合规”指进货查验活动严格遵循法律法规、行业标准和内部制度要求，无违规行为发生；

（四）“动态清单”指根据法规变化、业务调整更新的供应商黑名单、产品禁用物质清单等管理工具。

第四条进货查验专项管理遵循以下核心原则：

（一）全面覆盖，确保所有化妆品采购均纳入查验范围；

（二）责任到人，明确各层级、各岗位查验职责；

（三）风险导向，重点管控高风险供应商与产品；

（四）持续改进，通过评估优化查验机制；

（五）协同联动，跨部门协作完成风险处置。