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化妆品索证索票及台账建立制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国产品质量法》《中华人民共和国食品安全法实施条例》等国家相关法律法规，以及《化妆品监督管理条例》《化妆品生产经营监督管理规定》等行业准则制定，同时遵循集团母公司关于安全生产、合规经营的总体要求。为加强化妆品采购、生产、销售全链条管理，有效防控产品溯源、供应链安全等专项风险，规范内部业务流程，保障消费者权益与公司利益，结合企业实际运营需求，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司总部各部门、下属单位及全体员工，涵盖化妆品采购、仓储、生产、检验、销售、售后服务等所有业务场景，以及涉及第三方合作方（包括但不限于供应商、经销商、技术服务机构等）的协同管理。

第三条本制度中下列术语定义如下：

（一）化妆品索证索票专项管理：指企业依据法律法规及内部制度要求，对化妆品原料、辅料、包装材料等采购环节，以及产品生产、流通、销售过程中所需文件、票据、记录的收集、审核、存档及管理的全过程控制活动。

（二）化妆品供应链专项风险：指在化妆品采购、生产、仓储、物流、销售过程中可能出现的合规风险、安全风险、质量风险、知识产权风险等，可能导致产品溯源中断、产品质量不达标、消费者权益受损或企业声誉受损等后果的潜在威胁。

（三）化妆品合规管理：指企业为确保化妆品生产经营活动符合国家法律法规、行业标准及企业内部管理制度