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供应商基本信息调查表填写指南

一、引言：为何重视供应商信息调查与准确填写

在现代商业活动中，供应商作为企业价值链上的重要一环，其资质、能力与信誉直接关系到企业的采购效率、产品质量乃至整体运营风险。供应商基本信息调查表（以下简称“调查表”）是企业对潜在或现有供应商进行初步评估、风险识别及建立合作档案的基础工具。一份填写规范、信息详实准确的调查表，不仅能够帮助企业快速了解供应商的真实状况，为合作决策提供可靠依据，也有助于供应商自身梳理经营状况，展现合作诚意与专业度。因此，正确、完整、审慎地填写本调查表，是双方建立互信、开展有效合作的重要第一步。

二、填写基本原则

在着手填写调查表前，请务必理解并遵循以下基本原则：

1.真实性原则：所填写的所有信息必须真实、客观，基于企业当前的实际情况。任何虚构、夸大或隐瞒重要信息的行为，都可能导致合作机会的丧失，甚至承担相应责任。

2.完整性原则：请确保调查表的各个模块、各项条目均得到充分填写，无遗漏。如遇确无相关信息或不适用的条目，请注明“无”或“不适用”，避免空白。

3.准确性原则：涉及名称、证件号码、日期、联系方式、财务数据等关键信息时，务必反复核对，确保准确无误。数据应精确到规定单位或小数点后位数（如有要求）。

4.及时性原则：提供的信息应能反映企业最新状况。若在提交调查表后，企业重要信息发生变更，应主动及时通知采购方更新。

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