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教育行业总务处管理员办公用品领用手册

第1章办公用品采购与入库管理

1.1采购计划审批流程

管理员需根据学校学期初的教学进度表、历史耗材消耗数据及最新采购目录，提前3个工作日提交《月度办公用品需求申请单》，明确列出打印纸、墨盒、笔类、文件夹及清洁用品的具体数量、规格型号及预计使用周期（如：A4打印纸按500张/盒计算）。需求单提交后，由分管副校长或总务处主任在48小时内进行业务审核，重点核查预算额度是否超标、是否存在重复采购或规格变更需求，并签署《采购计划审批单》作为后续执行的法律依据。

审批通过的计划需同步发送至财务处及供应商指定联系人，财务处据此锁定采购预算，供