建筑行业办公室行政员档案整理工作手册.docx

建筑行业办公室行政员档案整理工作手册

第1章档案基础规范与职责界定

1.1档案管理法律法规与行业标准解读

首先需明确《中华人民共和国档案法》是规范档案工作的根本大法，其中规定“机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照本法和国家有关规定，做好本单位档案管理工作”，行政员必须严格执行“谁产生、谁负责”原则，确保文书从形成之初即纳入管理范畴。依据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，行政人员需严格区分“管理类”与“凭证类”文件，例如合同、会议纪要、OA审批单等必须归档，而部分非业务性的内部通知可根据单位具体情况决定保管期限，严禁随意销毁。

参照《企业文件材料归档范围和