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议价记录及管理规范

一、总则

1.1目的

为规范公司各类业务活动中的议价行为，确保议价过程的透明、公平、公正，保障公司及合作方的合法权益，提升议价效率与效果，并为后续的成本核算、审计监督及决策提供可靠依据，特制定本规范。

1.2适用范围

本规范适用于公司所有涉及采购、销售、服务、项目合作等业务往来中，需要与外部单位或个人进行价格协商（即议价）的场景。公司内部各部门及所有参与议价活动的人员均须遵守本规范。

1.3基本原则

1.合规性原则：议价过程及结果必须符合国家法律法规及公司内部相关制度规定。

2.诚信原则：议价双方应秉持诚实信用的态度，不得恶意欺诈、隐瞒重要信息。

3.效益原则：在保证质量和服务的前提下，追求经济效益最大化，力求达成对公司最有利的价格条件。

4.记录真实完整原则：议价过程中的关键信息、协商内容、达成共识及未达成共识的要点均需进行及时、准确、完整的记录。

5.保密原则：对议价过程中涉及的商业秘密、敏感信息及未公开的价格信息等，相关人员负有保密责任。

二、议价记录的基本要素与要求

2.1议价记录的基本要素

每份议价记录应至少包含以下核心信息：

1.议价事由/项目名称：明确本次议价所针对的具体业务事项或项目。

2.议价双方：记录参与议价的我方单位/部门及人员，以及对方单位名称及参与人员（含联系方式）。