建设单位资料整理与管理办法.docxVIP

建设单位资料整理与管理办法

第一章总则

第一条目的与依据

为规范建设单位工程资料的整理与管理工作，确保工程资料的真实性、完整性、系统性和可追溯性，有效服务于工程建设、竣工验收、后期运维及历史查询，依据国家及地方相关法律法规、标准规范，并结合本单位实际情况，特制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于本单位所有新建、改建、扩建工程项目（以下统称“工程项目”）从项目立项直至竣工验收备案及后续档案移交全过程的资料整理与管理工作。参与工程项目建设的各相关单位（包括但不限于勘察、设计、施工、监理、检测等单位）提供的各类工程资料的收集、整理、归档等活动，均应遵循本办法的相关规定。

第三条基本原则

工程资料的整理与管理应遵循以下原则：

1.真实性原则：资料内容必须真实反映工程建设的实际情况，严禁伪造、篡改。

2.完整性原则：资料应齐全完整，涵盖工程建设各个阶段的主要过程和关键环节。

3.及时性原则：资料的形成、收集、整理应与工程建设进度同步进行，确保不遗漏、不拖延。

4.规范性原则：资料的格式、填写、签署、编号、组卷等应符合国家、行业及地方相关标准规范和本办法的统一要求。

5.安全性原则：采取有效措施，确保资料在形成、流转、保管过程中的安全，防止丢失、损坏和泄密。

第四条管理职责

建设单位应明确工程资料管理的牵头部门和责任人，负责本办法的组织实施、监督检查和业务指导