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基础设施设备档案管理规范

一、总则

1.1目的与依据

为规范基础设施设备档案的形成、收集、整理、保管、利用和处置等管理工作，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，充分发挥档案在设备全生命周期管理、维护、改造及决策支持中的作用，依据国家相关档案管理法律法规及本单位实际情况，特制定本规范。

1.2适用范围

本规范适用于本单位所有基础设施设备（以下简称“设备”）的档案管理工作。包括但不限于各类建筑物、构筑物、通用设备、专用设备、电气设备、自动化控制设备、通信设备、暖通空调设备、给排水设备等。

1.3基本原则

设备档案管理遵循以下原则：

统一领导、分级负责：明确档案管理职责，实行统一领导下的分级管理体制。

全程跟踪、动态管理：从设备规划、采购、安装、调试、使用、维护、改造直至报废的整个生命周期，档案管理应全程介入，确保信息的连续性和时效性。

真实准确、完整规范：档案内容必须真实反映设备的实际情况，各项记录应完整、规范、清晰。

安全保密、便于利用：采取有效措施确保档案的实体安全和信息安全，同时建立便捷的检索利用机制，服务于生产运营和管理决策。

二、档案的构成与分类

2.1档案构成

设备档案应包含设备全生命周期内形成的具有保存价值的各类文字、图表、声像、电子数据等不同形式的历史记录。主要包括以下方面：

前期论证与审批材料：可行性研究报告、立项批复、购置申请、招标采购文件（含招标文件