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行政行业办公室秘书文件收发管理手册

第1章文件收发登记管理

1.1文件接收登记规范

接收人员须严格核对文件封面标识与档案室目录清单，确认文件编号、密级及份数无误后，方可启动接收流程，严禁凭目测或口头指令接收文件。对于涉密文件，接收人员必须查验电子密级标识及纸质版密级标签，并在《文件接收登记表》上如实登记密级分类，严禁将涉密文件在非涉密区域或私人设备中流转。

文件必须保持原始封装状态，严禁拆开信封、撕毁封条或进行任何形式的拆封处理，除非是按规定流程进行的内部流转或销毁，且必须全程录像备查。若文件来源不明或存在破损、污损痕迹，接收人需立即向档案管理员或上级主管报告，并在登记表中备注