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零售行业采购部采购员供应商验收流程手册（执行版）

第1章供应商准入与资质审核

1.1供应商基础信息登记与档案管理

建立统一的信息采集模板，必须收集供应商统一社会信用代码、法定代表人、注册地址、联系电话、电子邮箱及主要经营范围等基础要素，确保信息录入的实时性与准确性。实行“一户一档”管理，将纸质合同复印件、营业执照扫描件、银行对账单及税务登记信息电子化存储，并建立动态更新机制，确保档案中反映的是最新状态。

实施分级分类管理，根据供应商规模、供货能力及行业风险等级，将供应商划分为A类（战略核心）、B类（重要补充）和C类（一般合作）三级，并制定差异化的档案查阅权限。建立信息