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文化传媒行业编辑部编辑员新闻稿件审核手册

第1章稿件接收与初审规范

1.1接收渠道与时效要求

编辑部将严格遵循“首问负责制”，确保所有投稿邮件、传真或扫描文件第一时间抵达指定接收邮箱（如：newsdeskmedia），并在收到稿件后24小时内完成形式审查，逾期将按“迟交处理”流程启动。对于常规新闻稿，要求作者在投稿时注明“急件”标识，若涉及突发新闻或正在进行的重大事件，必须在稿件标题下方或正文开头明确标注“紧急”，并承诺48小时内完成内部流转；

系统自动抓取投稿时间戳，若稿件超过7个工作日未收到编辑确认，系统会自动触发“超时预警”，由值班编辑直接电话通知作者并安排专人介入催办；所有投稿必须通过官方投稿系统或指定邮箱发送，严禁使用私人、QQ或网盘发送稿件，以防文件被篡改或丢失，系统将自动拦截非官方渠道的投稿；稿件一旦进入初审流程，即视为正式受理，编辑部将建立“稿件追踪台账”，记录从投稿、初审、修改、终审到出版的完整轨迹，确保作者全程可查；

对于电子稿件，要求作者必须原始扫描文件（JPG/PDF）及最终排版文件（PDF），且扫描件需清晰呈现页码、标题及正文，分辨率不低于300dpi，否则将退回重投。

1.2格式标准与分类编码

所有稿件必须采用标准四角边距格式（上2.5cm，下2.5cm，左3cm，右2.5cm），字体统一为宋体小四号，行间距设置为固定值