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建筑行业造价部造价员合同管理手册（执行版）

第1章合同概况与基础管理

1.1合同订立前的准备工作

项目立项与需求确认阶段，造价部需依据业主方提供的《工程概算书》及初步设计图纸，严格界定工程范围与计价依据，明确是否包含暂估价、暂列金额及暂停工费用，确保合同标的物的物理属性与造价数据完全匹配，避免后期因范围不清导致的结算争议。编制详细的《合同商务条款对照表》是核心前置工作，该表格需逐条列出业主方提出的费用要求、工期承诺、质量等级及违约责任等关键指标，并与现行法律法规及行业定额标准进行交叉比对，识别出可能存在的法律风险点或价格偏差项，形成书面备忘录供决策层审核。

组建由造价员、商务经理及法务人员构成的“合同评审小组”，对招标文件中的工程量清单进行深度复核，重点审查是否存在漏项、规格型号模糊或计量规则不统一的情况，确保清单数据与后续施工图纸及现场实际工程量具有高度的可追溯性。针对招标文件中存在的模糊表述，造价部需提前拟定《澄清与答疑函》模板，明确告知业主方关于材料品牌、施工工艺标准及验收合格证的补充要求，并设定合理的响应时限，避免因业主方未及时澄清而造成的合同条款歧义。准备完善的《合同附件清单》及《技术规格书》作为合同主文本的支撑材料，其中必须详细列明设备技术参数、材料进场检验标准、施工测量放线基准点坐标及隐蔽工程验收流程，确保所有附件内容在合同签署前已达成全员共识。