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2025年建筑行业资料室管理员档案资料管理手册

第1章总则与基础规范

1.1档案管理目标与适用范围

本手册旨在构建一套标准化、数字化且可追溯的建筑行业资料管理体系，确保从项目立项、设计施工到竣工验收的全生命周期档案“来源可查、过程可控、结果可溯”，为建筑行业的合规运营与质量追溯提供核心依据。适用范围涵盖所有参与建筑工程的法人单位（建设单位、设计单位、施工单位、监理单位）及其下属项目部的资料室，特别针对涉及重大安全隐患、主体结构安全及重大质量事故的关键档案资料实施重点管控。

档案管理的核心目标是实现“三化”建设，即档案管理的规范化、标准化和智能化，确保纸质档案与电子档案的同步归档、同步更新、同步利用，杜绝“重建设、轻档案”现象。依据《建设工程文件归档规范》（GB/T50328）及《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T185），本手册特别将针对BIM模型文件、智能建造数据、绿色建材检测报告等新型资料形式制定专门的分类编码规则。适用范围明确界定为建筑工程施工全过程资料，包括地基基础、主体结构、建筑装饰装修、建筑屋面、建筑给水排水、暖通空调、电气安装、建筑节能工程及竣工验收备案等八大专业类别。

所有项目必须严格执行“谁产生、谁负责”的原则，资料室管理员作为第一责任人，需对资料的真实性、完整性、有效性承担直接的法律责任，确保档案资料作为工程实体质量的“数字孪生”记录