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汽车行业采购部采购员采购合同归档手册

第1章合同全生命周期管理

第一节合同立项与审批流程规范

1.1合同立项与审批流程规范

立项阶段要求采购部在发起合同前，必须严格依据公司年度采购预算及战略采购目录进行筛选，所有立项合同需附带《立项申请单》，明确列明采购标的、预估金额、预期交付周期及关键质量指标（KPI），确保项目符合公司整体采购策略。审批流程需遵循“分级授权”原则，金额在50万元以下的合同由采购经理初审后报部门负责人审批；金额在50万至500万元之间的合同需经法务部或风控委员会介入进行合规性审查；金额超过500万元的重大合同必须提交公司最高决策层进行最终审