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建筑行业工程部资料员竣工资料编制手册

第1章工程概况与基础资料

1.1工程基本信息与权属资料

在编制竣工资料时，必须首先明确工程项目的法定名称、工程编号、建设地点以及建设单位名称，这是所有后续档案识别的唯一“身份证”。例如，某住宅项目应填写“市区路小区A栋工程”，编号需为建施字〔2023〕第012号”，并需加盖建设单位公章以确认证据效力。权属资料需详细列出工程的所有权归属、土地使用性质、规划用途及土地使用权证号，确保工程合法合规。例如，需提供《国有建设用地使用权证》复印件，注明土地面积为12000平方米，用途为“住宅用地”，年限为70年，并附上规划许可证附图，证明建筑红线与规划范围完全一致。

需明确列出工程参建各方名称及其在合同中的具体角色，包括勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位及建设单位，并核对各方可签名的授权书原件，防止因主体资格缺失导致资料无效。例如，施工单位需提交“企业资质证书”复印件，显示其具备“三级建筑工程施工总承包”资质，且法定代表人签字处必须加盖单位公章。需详细记录工程开工日期、竣工日期、实际开工日期及实际竣工日期，并附上开工报告、竣工验收备案表等关键时间节点的证明文件，确保工程时间轴清晰可查。例如，开工报告需注明“2023年5月1日”正式进场施工，而竣工验收备案表则需明确“2023年12月31