新闻宣传单位档案三合一制度.doc

新闻宣传单位档案三合一制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》《企业档案管理规定》等法律法规，参照行业档案管理最佳实践及集团母公司相关管理制度，结合公司内部档案管理现状及风险防控需求，为规范新闻宣传单位档案管理，明确各级职责，防范信息安全风险，提升档案利用效率，特制定本制度。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖新闻宣传档案的收集、整理、保管、利用、销毁等全流程管理，以及涉及重大宣传战役、重要信息发布、敏感领域报道等专项档案的集中管控。第三条本制度中下列术语含义：（一）“新闻宣传专项管理”指针对重大主题宣传、突发事件报道、舆论引导等重点领域档案实施的全流程管控，包括内容审核、流程追溯、风险隔离等机制；（二）“档案信息安全风险”指因管理不善、技术漏洞、人为操作等导致档案内容泄露、篡改、丢失或被非法利用的风险；（三）“档案合规性”指档案管理活动符合法律法规、行业规范及公司内部制度要求，确保档案真实性、完整性、安全性。第四条新闻宣传单位档案管理遵循“全面覆盖、责任到人、风险导向、持续改进”的核心原则：（一）全面覆盖：档案管理覆盖所有新闻宣传业务场景，无死角、无盲区；（二）责任到人：明确各级管理主体职责，确保每个环节责任主体可追溯；（三）风险导向：重点防控重大风险点，实施分级管控；（四）持续改进：定期评估优化档