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行政行业人力资源部人事专员人事档案管理手册

第1章档案管理制度与职责规范

1.1总则与适用范围

本手册依据《中华人民共和国档案法》、《机关档案管理规定》及单位内部《人事档案管理办法》制定，旨在确立行政人力资源部人事档案管理的法律地位与操作标准。适用范围涵盖本单位所有从事人事招聘、培训、考核、薪酬管理及离职手续办理的全员档案，其中干部人事档案、专业技术档案、职工个人档案及离职人员档案均纳入统一管理。

档案管理遵循“集中统一管理、分级负责、全程闭环”的原则，确保档案的真实性、完整性和安全性，任何部门和个人不得擅自损毁、篡改或泄露档案内容。本制度明确了档案管理部门与业务部门的协作机制，业务部门负责档案的收集、整理与初步分类，档案管理部门负责档案的保管、鉴定与销毁，双方需建立定期沟通机制。档案管理实行“谁产生、谁负责、谁使用、谁受益”的责任制，同时设立专职档案管理员岗位，实行双人双锁、专人专管制度，确保档案物理与逻辑安全。

本手册作为人事档案管理的根本依据，适用于人力资源部全体工作人员及相关业务经办人员，任何违反本规定的行为都将视同违纪处理，并追究法律责任。

1.2档案管理组织架构

本单位设立人事档案管理委员会，由单位主要负责人任主任，分管领导任副主任，负责档案工作的宏观决策与重大事项审批。人力资源部下设人事档案室作为具体执行机构，配备专职档案管理员1名，兼职档案员若干名，负