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工程项目资料归档与管理细则

一、总则

工程项目资料是工程项目从立项、勘察、设计、招投标、施工、监理到竣工验收及后期维护等全过程中形成的具有保存价值的各种形式的记录，是工程项目建设的真实反映和历史凭证。为规范我单位工程项目资料的归档与管理工作，确保项目资料的真实性、完整性、规范性和可追溯性，充分发挥其在项目管理、竣工验收、质量追溯、审计监督及后期运营维护中的作用，特制定本细则。

本细则适用于我单位所有新建、扩建、改建工程项目的资料管理工作。项目各参与方，包括建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位及其他相关单位，均须遵照执行。

工程项目资料管理应遵循以下基本原则：

1.真实性原则：资料必须真实反映工程项目的实际情况，严禁伪造、篡改。

2.完整性原则：资料收集应全面，涵盖项目建设全过程的各个环节，确保无遗漏。

3.规范性原则：资料的形成、填写、整理、归档应符合国家、行业及地方相关标准和规定。

4.及时性原则：资料应随工程进度及时形成、收集、整理，避免事后补做。

5.安全性原则：采取有效措施，确保资料在形成、流转、保管过程中的安全，防止失泄密和损坏。

二、组织机构与职责

工程项目资料管理实行统一领导、分级负责的管理体制。

建设单位是工程项目资料管理的总负责单位，负责组织、协调、监督各参建单位的资料管理工作，并最终接收和保管项目完整档案。其主要职责包括：

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